Compte client
Email, organisation, rôle, invitations, support et journaux d’accès strictement utiles.
DONNÉES, STOCKAGE ET SÉCURITÉ
Des espaces privés, un cadre clair, aucune promesse floue.
Certify Express conserve plus de données qu’un générateur éphémère, car le produit inclut des brouillons, registres, liens de vérification, documents bénéficiaires et preuves internes. Cette conservation doit donc être expliquée et limitée.
Lire la politique RGPDPrincipe de base
Chaque espace client est privé. Les données importées servent à créer, retrouver, vérifier ou supprimer les documents du client. Elles ne doivent pas être consultées manuellement hors besoin d’exploitation, support, sécurité ou obligation légale.
CE QUI EST TRAITÉ
Les flux sont séparés.
Documents
Noms, emails, présences, scores, preuves, PDF générés et liens de vérification rattachés au compte.
Conservation
Proposition de base : 36 mois pour documents et registres, 12 mois pour brouillons, 30 jours pour liens bénéficiaires.
Prestataires
Cloudflare pour l’hébergement, Resend si l’email est activé, MOR de paiement et analytics à choisir avant ouverture.
DIFFÉRENCE AVEC UN OUTIL ÉPHÉMÈRE
Pourquoi nous stockons certaines informations.
Un générateur éphémère peut supprimer les fichiers juste après leur création. Certify Express vise un usage plus complet : reprendre un brouillon, retrouver une session, vérifier un document, désactiver un lien, remplacer une version, gérer un portefeuille et exporter ou supprimer un compte.
Ce choix crée plus de valeur, mais impose davantage de discipline. C’est pourquoi les durées de conservation, les prestataires, les droits RGPD, les incidents et les suppressions sont documentés avant l’ouverture payante.
Avant le lancement payant
- Choisir le prestataire de paiement et les règles de facturation.
- Finaliser l’adresse support officielle.
- Confirmer les sauvegardes, la restauration et la conservation.
- Choisir un outil d’analyse respectueux de la vie privée.
- Mettre à jour les textes avec l’identité de la société OÜ.