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ESPACE D’ESSAI LOCAL · Données fictives · PDF réels · Paiements simulés
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STUDIO CERTIFY EXPRESS

Un coup de main, au bon moment.

Les réponses pour importer votre liste, récupérer vos documents et comprendre le mode test.

Comment donner accès au PDF d’une seule personne ?

Enregistrez votre session, ouvrez Registre & vérification, consultez la session puis choisissez Gérer le document de la personne. Dans Gérer l’accès privé du bénéficiaire, confirmez le partage du PDF complet et de ses annexes, puis créez l’accès. Il dure 30 jours et fonctionne uniquement sur cet ordinateur pendant la préparation locale. Aucun email n’est envoyé.

Quelle différence entre vérification et accès bénéficiaire ?

Le lien de vérification affiche les informations générales et l’état d’un document, sans son PDF. L’accès bénéficiaire autorise le téléchargement du PDF individuel et de ses annexes, résultats et signatures éventuels. Toute personne possédant cet accès peut l’utiliser : conservez-le avec précaution.

Puis-je retirer un accès déjà créé ?

Oui. Désactivez-le depuis le document dans le registre, ou renouvelez-le pour rendre l’ancien accès inutilisable. Une révocation, un remplacement ou une expiration du document bloque aussi son téléchargement par le bénéficiaire. Les fichiers déjà téléchargés ne peuvent pas être effacés à distance.

Quel fichier puis-je déposer ?

Un fichier Excel .xlsx, CSV ou TSV de moins de 2 Mo. Utilisez une colonne Prénom, une colonne Nom et éventuellement une colonne Email. Pour Excel, seule la première feuille est importée. Le maximum est de 100 participants par session. Les fichiers .xls et les macros ne sont pas pris en charge.

Que faire si une ligne est signalée ?

Corrigez-la directement dans le tableau. Les prénoms et noms sont nécessaires. Un même nom complet ou un même email signale un doublon : retirez la ligne en double ou corrigez les informations. Les homonymes doivent être distingués avant l’émission, par exemple par leur second prénom.

Les accents et les noms longs sont-ils conservés ?

Oui. La taille du texte s’adapte et les polices sont intégrées au PDF. Si un caractère n’est pas disponible dans la police, un message vous indique lequel. Rien n’est remplacé silencieusement.

Dois-je saisir les emails des participants ?

Pas pour télécharger les attestations. Un email sera nécessaire pour la livraison à la personne concernée. Dans cette version, les envois sont simulés : aucune adresse n’est contactée.

Comment retrouver mes attestations ?

Connectez-vous d’abord dans Mon espace. Après la création des PDF, cliquez sur Enregistrer dans mon espace. Retrouvez ensuite le ZIP d’origine dans Mes sessions. Le téléchargement anonyme n’est pas conservé sur le serveur.

Le bouton de téléchargement semble ne rien faire.

Vérifiez le dossier Téléchargements de votre navigateur. Sur mobile, ouvrez le fichier ZIP dans l’application Fichiers. Si la génération affiche une erreur, votre liste reste à l’écran : corrigez le problème indiqué et relancez.

Pourquoi un paiement de test ne change-t-il pas mon quota ?

Une commande reste en attente tant que vous n’avez pas choisi Simuler la réussite. Un refus ne donne aucun crédit. Répéter une confirmation réussie ne crédite pas une seconde fois. Aucun de ces essais ne débite votre carte.

Puis-je supprimer mes données ?

Oui, depuis Mes sessions pour un lot ou Mon espace pour toutes vos données de test. Téléchargez vos PDF avant de les supprimer. Votre compte ChatGPT n’est pas supprimé. Les copies déjà téléchargées sur votre ordinateur restent sous votre contrôle.

Le service remplace-t-il un diplôme ou une preuve d’assiduité officielle ?

Il produit des attestations de participation selon les informations confirmées par le formateur. Il ne contrôle pas la présence des participants et ne délivre ni diplôme reconnu ni accréditation. Toute utilisation réglementée doit être examinée séparément avant la commercialisation.

Un problème à signaler ?

La demande sera enregistrée dans le tableau propriétaire. Aucun suivi permanent ni délai de réponse n’est garanti pendant l’essai.

N’ajoutez ni mot de passe ni liste de participants. Décrivez le problème avec un exemple fictif.